Dotacje: sprawdzimy, czy się łapiesz
Powiedz, co planujesz zrobić w firmie, a my sprawdzimy, czy jest na to program i czy Twoja firma spełnia warunki. Gdy szans nie ma, usłyszysz to na pierwszej rozmowie, a nie po trzech spotkaniach i zebranych dokumentach.
Jestem Przemysław Bednarski, prowadzę Biuro Obsługi Klienta. Przy dotacjach najwięcej czasu ludzie tracą nie na wnioskach, tylko na ustalaniu, czy w ogóle jest o co się starać — i dowiadują się tego po kilku spotkaniach.
U nas ta kolejność jest odwrotna: mówisz, co planujesz, a my sprawdzamy warunki i odzywamy się z odpowiedzią, także wtedy gdy brzmi ona „nie w tym programie”. Jeśli coś się łapie, prowadzi to ktoś z tej samej firmy, która zna Twoje księgi, bo to z nich wychodzą liczby do wniosku.
Planujesz zakup, inwestycję albo szkolenia? Zostaw numer, oddzwonimy i sprawdzimy, czy jest na to program.
Przemysław Bednarski Menedżer Biura Obsługi Klienta
Od pomysłu do rozliczenia.
Nie wieszamy na stronie listy naborów, bo zmieniają się w trakcie roku. Zamiast tego sprawdzamy sytuację Twojej firmy i mówimy, co jest dostępne w dniu rozmowy.
-
Mówisz, co chcesz zrobić w firmie
Nie zaczynamy od pytania „jakiej dotacji szukasz”, tylko od tego, co planujesz: maszyna, sprzęt, hala, wdrożenie systemu, nowi ludzie, wejście na nowy rynek. To od zamiaru szuka się programu, a nie odwrotnie.
-
Sprawdzamy, czy firma w ogóle spełnia warunki
Wielkość, branża, kondycja finansowa za ostatnie lata, zatrudnienie, region. Gdy czegoś brakuje, mówimy to na wstępie, zanim zainwestujesz czas w wniosek, który nie ma szans.
- Kondycja finansowa i zdolność do sfinansowania wkładu własnego
- To, czy warto poczekać na zamknięcie lepszego okresu
-
Mówimy, co jest dostępne teraz
Nabory zmieniają się w trakcie roku, więc listy programów nie wieszamy na stronie. Sprawdzamy stan na dzień rozmowy. Jeśli do tego, co planujesz, nie ma dziś programu, usłyszysz to wprost, a nie po trzech spotkaniach.
-
Liczymy, czy to się opłaca
Dotacja to nie są darmowe pieniądze: jest wkład własny, są wymogi, jest czas Twój i Twoich ludzi, i są zobowiązania po wypłacie. Pokazujemy to zestawienie przed decyzją, żebyś wybierał świadomie.
-
Przygotowujemy wniosek i dokumenty
Wniosek, załączniki, dokumenty finansowe, biznesplan tam, gdzie jest wymagany. Jeśli prowadzimy Ci księgowość, część tych danych mamy u siebie i nie musisz ich nigdzie zbierać.
-
Ustalamy stronę podatkową, zanim pieniądze wpłyną
Część wsparcia jest zwolniona z podatku, część nie, a wydatki z niego sfinansowane bywają wyłączone z kosztów. Doradca podatkowy jest u nas, więc ustalamy to zawczasu, a nie przy rozliczeniu rocznym.
-
Nie zostawiamy Cię z rozliczeniem
Po przyznaniu środków zaczyna się drugi etap: dokumentowanie wydatków, wnioski o płatność, sprawozdania i utrzymanie efektów przez wymagany okres. Ustalamy przy podpisaniu, co bierzemy na siebie.
Tyle po naszej stronie. Po Twojej zostaje jedno: numer telefonu.
Planujesz inwestycję? Sprawdźmy programy.
Powiedz, co chcesz kupić albo wdrożyć i w jakim mniej więcej czasie. Sprawdzimy, czy jest do tego dofinansowanie i czy firma spełnia warunki. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Zanim zapytasz — odpowiadamy tu.
Pytania, które przy dofinansowaniach wracają najczęściej. Nie ma tu Twojego? Zadzwoń, odpowiemy bez zobowiązań.
Czy moja firma może dostać dotację?
Tego nie da się odpowiedzieć bez zajrzenia w liczby. Decyduje wielkość firmy, branża, to, na co chcesz wydać pieniądze, i kondycja finansowa za ostatnie lata. Powiedz nam, co planujesz, a sprawdzimy, czy jest do tego program, i powiemy wprost, gdy go nie ma.
Dlaczego nie ma tu listy aktualnych naborów?
Bo nabory zmieniają się w trakcie roku, a strona z nieaktualnym terminem jest gorsza niż jej brak. Zamiast przepisywać ogłoszenia, sprawdzamy sytuację Twojej firmy i mówimy, co jest dostępne w tym momencie.
Muszę mieć wkład własny?
Przy większości programów tak. Dofinansowanie pokrywa część kosztów, resztę finansuje firma. Ile dokładnie, zależy od programu, wielkości firmy i regionu. To jedna z pierwszych rzeczy, które ustalamy, żeby nie okazało się w połowie drogi, że projektu nie ma z czego sfinansować.
Czy dotacja jest opodatkowana?
To zależy od rodzaju wsparcia i od tego, na co zostało wydane: część dotacji jest zwolniona z podatku, część nie, a wydatki z nich sfinansowane bywają wyłączone z kosztów. Doradca podatkowy jest u nas w tej samej firmie, więc ustalamy to zawczasu, a nie przy rozliczeniu rocznym.
Co, jeśli firma ma słaby ostatni rok?
Powiemy o tym od razu. Kondycja finansowa jest oceniana przy większości programów i słaby wynik potrafi przekreślić wniosek. Czasem wystarczy poczekać na zamknięcie lepszego okresu, a o tym warto wiedzieć przed zaangażowaniem czasu i pieniędzy.
Ile trwa taki proces?
Od złożenia wniosku do rozstrzygnięcia mijają zwykle miesiące, a rozliczenie trwa jeszcze długo po zakupie. To nie jest rozwiązanie na nagłą potrzebę gotówki, o czym też mówimy na wstępie, żeby nikt nie planował inwestycji pod termin, którego nie da się dotrzymać.
Prowadzicie mi księgowość. Co to zmienia?
To, że dokumenty, na których opiera się wniosek, czyli sprawozdania, wyniki, zatrudnienie i struktura kosztów, są u nas i nie musisz ich nigdzie zbierać. Widzimy też, kiedy firma spełnia warunki, i możemy się odezwać sami.
A jeśli dostanę dotację, kto ją rozlicza?
Rozliczenie to osobny, długi etap: dokumentowanie wydatków, wnioski o płatność, sprawozdania i utrzymanie efektów przez wymagany okres. Ustalamy przy podpisaniu, co bierzemy na siebie, żebyś nie został z tym sam po przyznaniu środków.
Na blogu — o tym samym, szerzej.
- Dotacje Wyodrębniona księgowość projektu z dotacji Każda dotacja wymaga oddzielenia wydatków projektu od reszty finansów. Jak to zrobić przez konta analityczne albo kod księgowy i czym grozi brak. 9 min czytania
- Finanse firmy Koszty stałe i zmienne — jak je policzyć Podział kosztów na stałe i zmienne, wzory na koszt jednostkowy i próg rentowności oraz przykład policzony na konkretnych liczbach. 9 min czytania
- Księgowość Cena zakupu a cena nabycia w KPiR Cena zakupu to kwota z faktury, cena nabycia to ta kwota plus transport i rozładunek. Gdzie w KPiR używa się której i jak liczyć wskaźnik. 8 min czytania
- Dotacje Pomoc publiczna dla firm — zasady Limit pomocy de minimis, skąd brać dofinansowania, jakie są skutki podatkowe dotacji i co grozi za naruszenie warunków umowy. 9 min czytania
- Księgowość Wartość początkowa środka trwałego Jak ustalić wartość początkową przy zakupie, wytworzeniu, darowiźnie i aporcie, co wchodzi do niej, a co jest kosztem bieżącym. 9 min czytania