Kadry i płace

Kadry i płace bez pilnowania terminów

Listy płac, ZUS, akta osobowe, PPK i umowy prowadzone w tym samym miejscu co księgowość. Przy pierwszym zatrudnieniu nie musisz szukać nikogo dodatkowo, dokładamy usługę do bieżącej współpracy.

Karolina Wiatrowska, menedżerka działu kadr i płac w M&B
Kto to prowadzi

Jestem Karolina Wiatrowska, prowadzę dział kadr i płac. Moim celem jest przeprowadzić Cię przez zatrudnienie możliwie najprościej, niezależnie od tego, czy zatrudniasz pierwszą osobę, czy dwudziestą.

Terminów w kadrach jest sporo i żaden nie wybacza spóźnień, więc ich pilnowanie bierzemy na siebie. A gdy przy zatrudnieniu pojawi się umowa do napisania albo spór z pracownikiem, prawnik jest w tej samej firmie, nie do znalezienia na mieście.

Zatrudniasz pierwszą osobę albo masz już zespół? Zostaw numer, oddzwonimy i powiemy, co się zmienia po Twojej stronie.

Karolina Wiatrowska Menedżerka działu kadr i płac

Zasada nr 1

Terminów kadrowych pilnujemy my.

Umowy, badania, wypowiedzenia

Jak to ułatwiamy

Co bierzemy na siebie.

Nie „kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa”. Poniżej jest rozpisane, co dokładnie robimy w każdym miesiącu i przy każdej zmianie w zatrudnieniu.

  1. Przy pierwszym zatrudnieniu prowadzimy Cię krok po kroku

    Nie zakładamy, że wiesz, jak to działa. Mówimy, jaka forma umowy pasuje do tego, co planujesz, i co musi być gotowe, zanim ktoś pierwszego dnia wejdzie do pracy.

    • Dobór formy zatrudnienia do tego, jak realnie ma wyglądać praca
    • Komplet dokumentów, badania wstępne i szkolenie BHP przed pierwszym dniem

  2. Zgłoszenie do ZUS robimy my

    Zgłoszenie do ubezpieczeń, zmiany danych i wyrejestrowanie są po naszej stronie, razem z pilnowaniem 7-dniowego terminu liczonego od dnia rozpoczęcia pracy. Nie musisz znać kodów ubezpieczeniowych ani pamiętać, który druk jest do czego.

  3. Zakładamy i prowadzimy akta osobowe

    Dokumentację pracowniczą prowadzimy zgodnie z przepisami: części A, B, C i D, w formie papierowej albo elektronicznej, zależnie od tego, co jest u Ciebie wygodniejsze. Do tego ewidencja czasu pracy, urlopy i umowy.

  4. Co miesiąc dostajesz komplet liczb, nie sam plik

    Naliczamy wynagrodzenia i sporządzamy listy płac z nadgodzinami, nieobecnościami, potrąceniami i zasiłkami. Przekazujemy kwoty do wypłaty oraz składki i zaliczki do zapłaty, z terminami. Deklaracje ZUS i podatkowe składamy sami.

    • Lista płac z kwotami do przelewu oraz składki i zaliczki: ile i do kiedy
    • Paski wypłat i PIT-y roczne dla zatrudnionych

  5. Pilnujemy terminów, które łatwo przegapić

    To jest ta część, która najczęściej boli, gdy nie ma jej kto pilnować. Przypominamy, zanim staną się problemem, a nie po fakcie.

    • Badania okresowe i szkolenia BHP przed upływem ważności
    • Koniec umowy na czas określony, autozapis do PPK, terminy w ZUS

  6. Odrębne zasady przy zleceniach i B2B bierzemy na siebie

    Obsługujemy umowy zlecenia, o dzieło i współpracę B2B. Przy zleceniach studentów do 26. roku życia obowiązują inne zasady oskładkowania. Pilnujemy tego, bo pomyłka akurat w tym miejscu potrafi kosztować przy kontroli.

  7. Zmiany zgłaszasz w jednym miejscu

    Nowe umowy, nieobecności, nadgodziny i zmiany warunków wrzucasz do Panelu Klienta w ustalonym terminie przed wypłatą, nie mailem do jednej osoby, która może być akurat na urlopie. Sprawy wymagające rozmowy przejmuje Biuro Obsługi Klienta w godzinach 8:00–16:00; na pozostałe odpowiadamy z reguły w jeden dzień roboczy, najpóźniej w 24 godziny.

Tyle po naszej stronie. Po Twojej zostaje jedno: numer telefonu.

Zasada nr 2

Wypłata idzie w terminie, nie w ostatniej chwili.

Listy płac i ZUS po naszej stronie

Pierwszy krok

Zatrudniasz? Porozmawiajmy.

Powiedz, kogo i na jakich zasadach planujesz zatrudnić, a my powiemy, co trzeba przygotować i co przejmujemy. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.

Wolę zobaczyć dane kontaktowe

Biuro Obsługi Klienta · poniedziałek–piątek, 8:00–16:00

Najczęstsze pytania

Zanim zapytasz — odpowiadamy tu.

Pytania, które przy zatrudnianiu wracają najczęściej. Nie ma tu Twojego? Zadzwoń, odpowiemy bez zobowiązań.

Do kiedy muszę przekazać dane do wypłat?

Ustalamy to indywidualnie przy wdrożeniu, zwykle na kilka dni roboczych przed terminem wypłaty, tak żeby zostało miejsce na sprawdzenie nadgodzin, nieobecności i zmian w umowach. Termin masz potem na piśmie w zasadach współpracy.

Czy zgłosicie pracownika do ZUS?

Tak. Zgłoszenie do ubezpieczeń, wyrejestrowanie i zmiany danych robimy my, łącznie z pilnowaniem 7-dniowego terminu na zgłoszenie od dnia rozpoczęcia pracy.

Prowadzicie akta osobowe?

Tak, prowadzimy dokumentację pracowniczą zgodnie z przepisami: część A, B, C i D, w formie papierowej albo elektronicznej. Pilnujemy też terminów badań lekarskich i szkoleń BHP oraz przypominamy o nich przed upływem ważności.

A jeśli zatrudniam na zleceniu albo B2B?

Obsługujemy umowy zlecenia, o dzieło i współpracę B2B. Przy zleceniach studentów do 26. roku życia obowiązują inne zasady oskładkowania. Pilnujemy tego, bo pomyłka w tym miejscu potrafi kosztować przy kontroli.

Czy pracownicy dostaną paski wypłat?

Tak, przygotowujemy paski i przekazujemy je w uzgodnionej formie. Możemy je też udostępniać elektronicznie, żeby nie krążyły mailem w załącznikach.

Co przy PPK?

Prowadzimy obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych: zapisy, rezygnacje, naliczanie i przekazywanie wpłat oraz pilnowanie terminów ponownego autozapisu.

Zatrudniam pierwszą osobę i nie wiem, od czego zacząć. Pomożecie?

Tak, to jeden z częstszych powodów, dla których klienci się do nas odzywają. Mówimy, jaka umowa pasuje do sytuacji, co musi być podpisane przed pierwszym dniem pracy i jakie zgłoszenia idą do ZUS. Nie musisz uczyć się kodów ubezpieczeniowych ani zasad prowadzenia akt.