Księgowość spółki z o.o.

Księgowość spółki z o.o.

Pełne księgi rachunkowe od pierwszego miesiąca, CIT i VAT, zamknięcie roku i sprawozdanie finansowe. Nad Twoją spółką pracuje zespół, nie jedna osoba, trudniejsze tematy zawsze ogląda więcej niż jedna para oczu.

Aniela Misiak, główna księgowa ds. spółek w M&B
Kto to prowadzi

Jestem Aniela Misiak i odpowiadam za księgi spółek. Spółkę prowadzi się inaczej niż jednoosobową działalność nie dlatego, że przepisy są grubsze, tylko dlatego, że po drugiej stronie prawie nigdy nie ma jednej osoby: jest zarząd, wspólnik, czasem ktoś od faktur.

Dlatego nad spółką pracuje zespół, a nie jedna księgowa, i dlatego o kwocie podatku mówimy przed terminem. Pozostałe sprawy spółki, czyli umowy, uchwały, spór sądowy i odzyskanie należności, też prowadzimy u siebie, więc nie zbierasz do tego trzech osobnych firm.

Zakładasz spółkę albo przenosisz ją do nas? Zostaw numer, oddzwonimy i powiemy, co przygotować.

Aniela Misiak Główna księgowa ds. spółek

Zasada nr 1

Kalendarz spółki jest wspólny.

Wiesz, co się zamyka i kiedy

Jak to prowadzimy

Co bierzemy na siebie.

Nie „kompleksowa obsługa spółek”. Poniżej jest rozpisane, co dokładnie robimy przez rok i czego dzięki temu zarząd nie musi pilnować.

  1. Księgi układamy pod Twoją spółkę, nie z szablonu

    Politykę rachunkowości i plan kont budujemy pod to, czym spółka faktycznie się zajmuje. To decyduje, czy za rok wyciągniesz z ksiąg odpowiedź na własne pytanie, czy tylko komplet zgodny z przepisami.

    • Polityka rachunkowości i plan kont dopasowane do modelu działalności
    • Układ danych, z którego da się czytać wynik, a nie tylko rozliczyć podatek

  2. Formę opodatkowania rozstrzygamy na liczbach

    Także pytanie o estoński CIT. Sprawdzamy, czy spółka spełnia warunki i czy ryczałt od dochodów spółek naprawdę się w Twojej sytuacji opłaca, bo nie zawsze się opłaca, mimo że brzmi dobrze. Rozstrzyga to doradca podatkowy, nie założenie z góry.

  3. CIT i VAT rozliczamy, a o kwotach mówimy przed terminem

    Deklaracje, JPK i zaliczki. Kwotę do zapłaty dostajesz, zanim upłynie termin, to jedyny moment, w którym da się jeszcze zaplanować przepływy, a nie tylko odnotować ubytek na koncie.

  4. Nad Twoją spółką pracuje zespół, nie jedna osoba

    Trudniejsze tematy ogląda więcej niż jedna para oczu, a wiedza o spółce siedzi w systemie, nie w prywatnych notatkach. Urlop, choroba czy odejście księgowej nie zatrzymują Twoich rozliczeń, i nie zmuszają Cię do tłumaczenia wszystkiego od nowa.

  5. Zamknięcie roku i sprawozdanie robimy my

    Razem z pilnowaniem terminów, o których łatwo zapomnieć, bo wracają raz do roku. Sprawozdanie przygotowujemy my, podpisuje je zarząd.

    • Sprawozdanie finansowe przygotowane przez zespół, który zna Twoje księgi
    • Zatwierdzenie, złożenie w Repozytorium Dokumentów Finansowych i zeznanie CIT

  6. Przy nowej spółce prowadzimy przez pierwsze formalności

    Zgłoszenia rejestracyjne, pełnomocnictwa, rachunek na białej liście i wpis do CRBR. Nowa spółka ma na starcie kilka terminów, które nikomu się nie kojarzą z księgowością, i właśnie dlatego bierzemy je na siebie. Jeśli spółki jeszcze nie ma, zakładamy ją od zera.

  7. Do panelu wpuszczasz tyle osób, ile potrzeba

    Zarząd, księgowa wewnętrzna, asystentka: każdy widzi ten sam, aktualny obraz i status zleconych zadań. Sprawy wymagające rozmowy przejmuje Biuro Obsługi Klienta w godzinach 8:00–16:00; odpowiadamy z reguły w jeden dzień roboczy, najpóźniej w 24 godziny.

Tyle po naszej stronie. Po Twojej zostaje jedno: numer telefonu.

Zasada nr 2

Sprawozdanie składamy w terminie, nie w ostatnim tygodniu.

Terminy w KRS pod kontrolą

Pierwszy krok

Porozmawiajmy o Twojej spółce.

Powiedz, czym spółka się zajmuje i co dziś kuleje, a my powiemy, jak to poprowadzimy i ile to kosztuje. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.

Wolę zobaczyć dane kontaktowe

Biuro Obsługi Klienta · poniedziałek–piątek, 8:00–16:00

Najczęstsze pytania

Zanim zapytasz — odpowiadamy tu.

Pytania, które przy spółkach z o.o. wracają najczęściej. Nie ma tu Twojego? Zadzwoń, odpowiemy bez zobowiązań.

Czy prowadzicie pełne księgi rachunkowe?

Tak. Spółka z o.o. jest do nich zobowiązana ustawą o rachunkowości. Prowadzimy je od pierwszego miesiąca, razem z polityką rachunkowości i planem kont dopasowanym do tego, czym spółka faktycznie się zajmuje.

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe?

Sprawozdanie przygotowujemy my, a podpisuje je zarząd: elektronicznie, podpisem kwalifikowanym albo profilem zaufanym. Pilnujemy terminów: zatwierdzenia przez zgromadzenie wspólników i złożenia w Repozytorium Dokumentów Finansowych.

Co z estońskim CIT?

Sprawdzamy, czy Twoja spółka spełnia warunki i czy ryczałt od dochodów spółek rzeczywiście się opłaca w Twojej sytuacji, bo nie zawsze się opłaca. Decyzję podejmujemy z doradcą podatkowym na Twoich liczbach, nie na modzie.

Czy przypomnicie o wpisie do CRBR?

Tak, pilnujemy tego od pierwszego dnia. Zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych trzeba złożyć wkrótce po rejestracji spółki, a jego brak to ryzyko wysokiej kary, dlatego traktujemy je jako część wdrożenia, nie jako sprawę do przypomnienia po fakcie.

Jak wygląda kontakt, gdy w spółce jest kilka osób?

Dostęp do Panelu Klienta może mieć więcej niż jedna osoba: zarząd, księgowa wewnętrzna czy asystentka. Każdy widzi ten sam, aktualny obraz i status zleconych zadań, więc nikt nie musi pytać kolegi „czy to już wysłane”.

Obsługujecie spółki z zagranicznym kapitałem?

Tak. Przy udziałowcach zagranicznych dochodzą tematy takie jak podatek u źródła czy dokumentacja cen transferowych to obszary, w które angażujemy doradcę podatkowego, i mówimy o tym wprost przed rozpoczęciem współpracy.

Ile to kosztuje?

Wyceniamy po rozmowie, bo przy spółkach różnica w nakładzie pracy bywa kilkukrotna. Inaczej wygląda spółka usługowa z kilkunastoma fakturami, inaczej handlowa z magazynem i rozrachunkami walutowymi. Ofertę dostajesz na piśmie, z rozpisanym sposobem liczenia, i jest ważna 14 dni.